PARTIE 1 - A gauche
1. Une page d’accueil claire et dynamique
Dès votre connexion, la page d’accueil vous offre une vision globale et structurée de l’activité de la Lifras.
Véritable point central de votre extranet, elle regroupe en un seul endroit les informations essentielles pour rester informé en temps réel.
Vous y trouverez :
- les dernières actualités publiées,
- les derniers documents vous concernant,
- un calendrier rassemblant l’ensemble des événements à venir.
Cette page vous permet ainsi d’accéder rapidement aux informations importantes et de suivre facilement tout ce qui rythme la vie des commissions et de la ligue.
2. Un espace Actualités intelligent et consultable dans le temps
L’onglet Actualités regroupe l’ensemble des communications officielles, mais également des articles de fond pour approfondir vos connaissances et suivre les réflexions de la ligue.
Pour faciliter la consultation et l’archivage, les publications peuvent être filtrées par catégorie ou par année, ce qui vous permet de retrouver rapidement une information ou un document déjà diffusé, sans perdre de temps.
Cet espace vous garantit un accès clair et structuré à toutes les informations importantes et aux contenus analytiques qui enrichissent la vie des commissions et de la ligue.
3. Une gestion des événements centralisée et interactive
Tous les événements sont désormais regroupés dans un espace dédié, avec leurs informations complètes et leurs modalités de participation.
Vous y trouverez notamment : cours théoriques, compétitions, recyclages CFPS, Assemblées Générales (AG) et toute autre activité organisée par la ligue.
Lorsque l’inscription est requise, elle peut être effectuée directement en ligne, avec paiement intégré si l’événement est payant.
Une fois inscrit, vous pouvez également ajouter l’événement à votre agenda personnel en un clic. Et si votre participation vous permet d’inviter quelqu’un, une option d’invitation est également prévue pour simplifier l’organisation.
4. Des groupes de travail structurés autour des commissions
L’onglet Groupes de travail regroupe les 10 commissions de la Lifras. Chaque membre est inscrit par nos soins dans la commission dont il fait partie, ce qui lui permet d’accéder aux échanges, aux documents et aux informations spécifiques de sa commission.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également adhérer à d’autres commissions qui vous intéressent en tant qu’observateur, afin de recevoir les mails et informations liés à ces commissions.
Ces groupes sont conçus pour favoriser la collaboration : vous pouvez, par exemple, vous regrouper autour d’une thématique commune, partager des documents, ou organiser une réunion selon vos besoins. L’objectif est de vous offrir un espace flexible pour échanger, collaborer et rester informé de tout ce qui touche à votre commission ou aux thématiques qui vous intéressent.
5. Un espace documentaire dédié à votre commission
L’onglet Documents centralise toutes les ressources liées à votre commission.
Chaque commission dispose de son propre espace documentaire, ce qui garantit que vous n’avez accès qu’aux documents qui concernent votre commission. Cela rend la consultation simple, sécurisée et ciblée.
Cette nouvelle plateforme a été conçue pour rendre l’information plus accessible, fluidifier la collaboration et optimiser la gestion des activités au sein de la ligue.
PARTIE 2 - En haut à droite
1. Gestion de votre profil personnel
En haut à droite de la plateforme, vous trouverez votre profil utilisateur, identifié par votre nom et prénom. En cliquant dessus, vous accédez à votre espace personnel, composé de quatre onglets vous permettant de gérer vos informations et documents en toute autonomie.
Cet onglet vous permet de mettre à jour vos informations personnelles : adresse, numéro de téléphone ou toute autre donnée de contact si celle-ci évolue.
Ces informations sont strictement privées : elles ne sont accessibles qu’à vous-même et au secrétariat de la Lifras.
Il s’agit de votre compte extranet. Vous pouvez notamment y modifier votre mot de passe à tout moment afin de garantir la sécurité de votre accès.
Cet onglet vous permet de déposer et gérer vos certificats médicaux directement sur la plateforme. Un espace intitulé « Ajouter un certificat » vous permet de rajouter, compléter ou insérer vos documents facilement.
Vous pouvez le faire soit en scannant le document avec votre téléphone, soit en prenant directement une photo du certificat via votre appareil.
Une fois votre certificat médical ajouté, celui-ci doit être approuvé par votre club avant d'être visible dans la liste de vos certificats médicaux.
Cette fonctionnalité rend le suivi de vos certificats simple, rapide et entièrement centralisé, tout en garantissant la sécurité de vos données personnelles.
Dans cet onglet, toutes les informations concernant vos brevets sont gérées directement par le secrétariat. Vous y retrouverez donc tous vos brevets à jour, regroupés et accessibles facilement dans votre dossier personnel.
Vous n’avez aucune manipulation à effectuer : le suivi et la mise à jour des données se font entièrement côté secrétariat, vous garantissant ainsi des informations fiables et centralisées.
Cet espace profil vous offre ainsi une gestion simple, sécurisée et entièrement personnalisée de vos informations et documents.
